Digitalización de documentos

El archivo de la imagen se comprime en formatos TIFF G4, JPEG, PCX, PDA, TIFF, DCX, BMP, CALS, ODF y PDF. El motor de escaneado incorporado soporta los interfaces tipo SCSI, VIDEO, TWAIN, que permite la conexión de cualquier escáner compatible.

El proceso involucra :

  • La planificación.
  • Preparación de la documentación.
  • Digitalización.
  • Indexación.
  • Rearmado del expediente.
  • Beneficios.

La digitalización permite:

  • Un acceso rápido y fácil a los documentos.
  • Agilizar el trabajo cotidiano incrementando la productividad de los empleados.
  • Reducción el espacio físico que ocupa el almacenamiento de los archivos en papel.
  • Disminución de los costos de logística en envíos de documentos y de los problemas de seguridad.
  • Las empresas pueden gestionar su documentación y al mismo tiempo ser responsables con el medio ambiente.

Brindamos soluciones en captura e indexación de documentos para resguardar la información y agilizar los tiempos y costos de búsqueda de las empresas clientes. Generamos una experiencia única de inclusión laboral de personas con discapacidad.

El servicio permite la captura y guarda de los datos de un documento físico de manera digital.

La tecnología utilizada permite extraer todo tipo de datos, caracteres alfanuméricos, códigos de barra e imágenes para conformar bases de datos con la información de los documentos procesados.

El documento digital es una copia fiel del documento físico tanto en lo referido a la imagen como a la información. Ésta se obtiene utilizando Amphibia, una herramienta informática que reconoce caracteres automáticamente (OCR, OMR, códigos de barras).

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